Profiel Secretaris A1Mediagroep

De secretaris is de organisator en schrijver van het bestuur en daarmee van de A1Mediagroep. Deze heeft aanvullend op het profiel bestuurders, de volgende taken en kwaliteiten:

Taken van de secretaris

• Bewaakt voortgang en kwaliteit van de uitvoering van de bestuurlijke plannen.
• Bereidt zorgvuldig bestuursvergaderingen voor.
• Is verantwoordelijk voor opstellen en tijdig verzenden van de agenda voor de vergaderingen en de daarbij behorende stukken.
• Maakt actie- en besluitenlijst van de bestuursvergaderingen.
• Is verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van de correspondentie en het relatiebestand.
• Houdt Verklaring Omtrent Gedrag van bestuursleden en coördinator(en), inschrijvingen KvK en noodzakelijke gegevens voor de administratie actueel.

Functie-eisen/vaardigheden

• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlandse taal.
• Beheerst computervaardigheden, met name het kunnen gebruiken van E-mail, Microsoft

Word, Excel en Powerpoint programma’s en het thuis zijn op internet.