Deze keuze biedt flexibiliteit voor de toekomst, zodat Gemeente Nijkerk eventueel kan overstappen naar een regionaal historisch centrum als dat aan de behoeften voldoet.
Na een uitgebreide marktverkenning blijkt slechts één commerciële partij te voldoen aan alle wettelijke eisen en richtlijnen voor de opslag van historisch en kwetsbaar archiefmateriaal. Daarom wordt voorgesteld om af te wijken van het inkoopbeleid en de uitplaatsing enkelvoudig onderhands aan te besteden.
De toekomstige archiefbewaarplaats zal ook openbare documenten toegankelijk maken voor bezoekers en mogelijkheden bieden voor digitale opvragingen.
Het financiële aspect past binnen de begroting van de gemeente, waarbij de jaarlijkse kosten afhankelijk zullen zijn van het aantal opvragingen. Ook zijn er geen personele consequenties, aangezien de gemeente al een archivaris in dienst heeft.
Na besluitvorming in het college zal worden gestart met het opstellen van een uitvraag voor de enkelvoudig onderhandse aanbesteding, gevolgd door verdere stappen zoals een Data Protection Impact Assessment (DPIA) en het opstellen van een verwerkingsovereenkomst.
💬 Mail ons!
Heb jij een tip of opmerking? Mail naar de redactie: [email protected] of bel 0341-798 298
